La plupart des grands imprimeurs utilisent le format PDF pour rationaliser les tâches de révision et de production. De nombreux magazines et journaux, par exemple, ont adopté PDF comme format standard pour communiquer les encarts publicitaires aux imprimeurs locaux par satellite ou ligne RNIS. Grâce à ce format, les imprimeurs peuvent visualiser instantanément l’encart publicitaire tel qu’il a été conçu, effectuer des corrections de texte de dernière minute et imprimer en toute fiabilité à partir de n’importe quel ordinateur.